参考文献 GB/T 7714 格式怎么写、怎么整理

国内院校基本都要求 GB/T 7714。本科论文九成以上的条目逃不出下面四类， 记住结构比背国标全文有用——左列是类型标识，中列是骨架， 右列是可直接对照的示例（国标要求条目内部用半角标点，示例即按此书写）：

• 作者写法。中文作者写全名；西文作者姓在前、名取首字母并空格分开（如「昂温 G」）； 不超过 3 人全部列出，超过 3 人只列前 3 位再加「, 等」或「, et al.」。
• 类型标识不能省。[J] 期刊、[M] 专著、[D] 学位论文、[EB/OL] 电子资源、[N] 报纸—— 标识丢了，后面标点全对也算不合格。
• 电子文献两个日期都要。括号里是文献自己的更新日期，方括号里是你查到它的引用日期， 缺引用日期是答辩现场最常被点名的一条。

手头只有文献信息、还没有成型条目时，用参考文献整理的生成页：

1. 1确认当前在「生成 GB/T 7714 条目」这一栏（另一个是「整理粘贴的参考文献」，别点错）
2. 2在「文献类型」里点目标类型：期刊论文 / 学位论文 / 专著·书籍 / 电子资源 / 报纸—— 下方字段会跟着切换，只显示该类型需要填的项
3. 3按字段提示填写。多人作者用中文逗号分隔；卷期页码留空时， 生成结果里对应的「, 卷(期): 页码」段会整体省略，不会留悬空标点
4. 4点「添加到列表」——条目立即带上 [1] [2] 编号进入结果框；内容完全相同的条目会提示 「该条目已存在，未重复添加」
5. 5全部加完点「复制全部（N 条）」，粘到 Word 的参考文献一节；要重来点「清空」

大多数人的情况是条目早就有了——从知网、网页、师哥师姐的稿子里拷来一坨， 编号乱、重复的多、顺序随缘。这时切到整理页：

1. 1切到「整理粘贴的参考文献」， 把列表粘进文本框（标签写明：每行一条，可从 Word 或网页直接拷贝）
2. 2点「去重、排序并编号」。 它会剥掉行首的 [3]、3.、3、以及项目符号圆点，去掉内容完全重复的条目
3. 3结果按首字以中文顺序排序，统一编号为 [1] [2] [3]…， 从结果框点「复制」拿走
4. 4看一眼提示：「整理仅统一编号、去重与排序，条目本身的分隔符（. 、 , 等） 建议再用上方「生成」功能重新排版」——编号问题它管，标点问题你要管

它判定「重复」的标准是什么

去掉所有空白后整行完全一致才算同一条。也就是说： 同一篇文献如果一条写「2020, 43(5): 12-18」、另一条写「2020(5): 12-18」， 它们不会被合并—— 字段不一致的「假重复」需要你自己认出来删掉。反过来说， 只是编号方式不同的同一条目（一个带 [1] 一个带「1.」）会被正确合并。

列表整齐只是另一半，正文里的角标必须和列表互相咬合。国内论文通行的是顺序编码制： 正文首次引用处标 [1]，文末列表按首次出现的先后编号。操作上注意三点：

• 角标用上标。在 Word 里输入编号后选中，按 Ctrl+Shift+= 切成上标（或用「开始 → 上标」按钮）， 放在标点之前还是之后，全篇统一一种即可。
• 注意工具的排序口径。「去重、排序并编号」是按首字排序， 不是按引用先后。如果学校要求严格按正文出现顺序编号， 排序后要对照正文把列表顺序手工调一次，或者反过来——按列表顺序去引用正文。 两种口径选一种，别混着来。
• 同一文献只用一个号。第二次提到同一篇时继续标原编号，不要生成新条目。 Word 的「交叉引用」里选引用类型「编号项」可以做到改列表自动同步角标， 比手打可靠得多；全部改完 Ctrl+A 再按 F9 更新域。

自查方法很土但有效：从列表第 1 条开始，在正文里搜它的作者或题名关键词—— 搜得到就核对角标数字，搜不到说明这条是「僵尸引用」（列了没用过）； 再把正文里出现过的编号从小到大捋一遍，中间断号就是漏了。

下面五条几乎每轮改稿都会出现，交稿前对着扫一遍：

1. 1缺文献类型标识。整行没有 [J]、[M]、[D]、[EB/OL]，或者把 [EB/OL] 写成 [OL]、[EB]。 标识必须紧跟题名之后、点号之前。
2. 2半角与全角标点混用。同一页里既有「大学图书馆学报, 2003」又有「学报，2003」。 条目内部统一半角；全角逗号只出现在中文正文里，不进条目。
3. 3电子文献没有引用日期。只写了网址，没有方括号里的 [YYYY-MM-DD]。网页会改版消失， 引用日期就是「我查证过」的凭据，漏了必改。
4. 4作者超过 3 人仍全列，或漏写「等」。国标规则是前 3 位全列，其后加「, 等」（西文加「, et al.」）。 列了 8 个作者、或者只列 1 个就写「等」，都不对。
5. 5编号与正文对不上。列表有 20 条而正文只引用了 17 条、角标跳号、或者两条内容不同的文献共用 一个编号。这是「有没有认真核」的直接证据，也最容易在答辩前一晚才发现。

排版层面的自查可以交给论文格式规范检查（它会读出页边距、字体、行距等真实数值）， 但参考文献的著录细节不在它的覆盖范围——那一段只能靠上面这份清单人肉过。 全部改完后，用论文格式转换导出终稿 PDF，把列表页面放大看一遍标点再提交。