怎么给 PDF 打文字水印（内部资料、禁止外传）

上传文件后，文字输入框下方有七个一键预设：内部资料、禁止外传、机密、草稿、仅供查阅、样本、作废。 点一下就替换当前文字，也可以在框里自己写——上限 40 个字， 够放下一句完整的说明。按场景选：

一行文字的限制

水印按单行绘制： 输入框是单行的，文字里的换行也会被压成空格。要表达两层意思就写成一句， 比如「内部资料 禁止外传」，用空格或「·」隔开。写完先看左边预览—— 40 个字配大字号会横向铺得很宽，把「正中」挤到两边时，适当降字号或删几个字。

四个核心参数都在同一个面板里，拖动即预览。先记住各滑块的真实范围，再对照推荐值调：

透明度是最影响观感的一项：默认 18%属于「能看清但不抢戏」，压在文字上时底下的字仍然读得出。 想更淡就往 8% – 12% 调，想作为警示更醒目就 30% 以上—— 但超过 50% 之后正文会开始难读，正式流转的文件不建议。 颜色默认灰色，另有红、黑、蓝三档：警示类（作废、禁止外传）用红更直白， 深色背景的页面把灰换成红或蓝。另有「加粗」勾选，短词加粗更醒目。

1. 1打开 PDF 加水印，把文件拖进来或点「选择 PDF」。有打开口令的先解除保护；读取后显示总页数、每页尺寸， 左边渲染出真实预览
2. 2点一个预设词，或在「水印文字」框里输入自己的话（最多 40 字）
3. 3调四件套：九宫格选「位置」（默认正中）、拖「字号」与「倾斜」（快捷键 0° / 45° / -45° / 90°）、再拖「透明度」。左边预览每动一下就重画
4. 4要只给部分页打，把「应用范围」从 all 改成 2- 或 1,4,7 这样的写法（下一节细讲）， 右侧会显示选中了几页
5. 5点「生成 PDF」， 等进度走完——预览会换成「成品预览」，渲染的是产物本身。 翻页确认后点「下载 …水印.pdf」保存

「应用范围」默认 all， 也就是全文都盖。常见的部分打法：

• 2-：第 2 页到末尾—— 封面干净，正文都有（封面本来也不缺标识）
• 1,4,7 或 1-3,8： 单页与区间混写，全角逗号也认；比如只给含敏感表格的几页打
• -3：只给开头三页打摘要页标识
• 写了超出总页数的号，或写成「10-8」这种反向区间，会报中文错误并拦下生成—— 宁可报错也不让你打错页

范围外的页一个水印都不加

工具的提示写得很直白：只有范围内的页会被打上水印。 范围右侧实时汇总「1-3,5（共 5 页）」，生成前拿它对一眼选了几页。 实战里最常用的是两段式：起草阶段给全文或前几页打「草稿」，传阅收意见；定稿后把范围设为 all、 文字换成「正式发布」或公司名，重新生成一份——同一页两种状态， 原件始终留着没动。

• 防顺手转发，防不住有心破解。水印是叠上去的图层，用专业 PDF 编辑软件可以整层删掉。 它的价值是标示归属、提醒别外传，不是加密。文件需要严格控制流向时， 请再叠加打开口令或权限设置，并配合外发登记
• 不平铺。每页只有一个水印，不支持满页重复的小水印阵列。 要「一页一个大字」的效果，把字号拖到 80 – 120 pt 就接近了
• 原文照样能选中、能搜索。水印不碰正文的文字层；受影响的只有水印自己——它是图片，所以选不中、搜不到
• 体积几乎不涨。同一段文字只画一张位图，所有页面共用，文件通常只增加几十 KB， 几百页也不会线性膨胀

扫描件和文字版，水印效果差在哪

叠加方式完全一样，清晰度也一样——都是贴在页面最上层。 真正的差别在底层：扫描件整页是图，本来就不能选字，水印的「标示」作用大于一切；文字版的正文依然可以被复制走， 水印挡不住复制这个动作，只能标出「这份是给谁的」——所以发文字版时， 与其把水印调得很淡藏起来，不如用「仅供 XX 使用」这类指向明确的文案，威慑力反而更强。